Document AI

Automatyczna ekstrakcja danych z dokumentów.

Umów konsultacjęWszystkie pakiety
Dla kogo

Czy to dla Ciebie?

Biura rachunkowe i księgowe przetwarzające dużą liczbę faktur i dokumentów miesięcznie

Kancelarie prawne i firmy, które ręcznie przepisują dane z umów i formularzy

Firmy z wewnętrznym obiegiem dokumentów, które chcą wyeliminować ręczne wprowadzanie danych

Problem

Znasz ten scenariusz?

Zespół spędza godziny na przepisywaniu danych z faktur, umów i formularzy do Excela lub systemu ERP. Każda literówka to ryzyko błędu w rozliczeniu. Im więcej dokumentów, tym więcej powtarzalnej pracy — a na analizę i działania strategiczne nie starcza czasu.

Rozwiązanie

Co robimy

System OCR + AI wyciąga dane z dokumentów automatycznie — niezależnie od formatu (PDF, skan, zdjęcie)

Walidacja i korekta wyciągniętych danych — system sygnalizuje pola wymagające uwagi

Eksport danych do systemu docelowego (ERP, Excel, CRM) bez ręcznego przepisywania

Dokumenty nieczytelne lub niestandardowe trafiają do kolejki ręcznej z oznaczeniem problemu

Deliverables

Co dostarczamy

  • Konfiguracja pipeline’u OCR + ekstrakcji danych dopasowana do Twoich typów dokumentów
  • Modele AI wytrenowane na Twoich dokumentach (faktury, umowy, formularze)
  • Reguły walidacji — system sprawdza poprawność wyciągniętych danych (NIP, kwoty, daty)
  • Integracja z systemem docelowym — dane trafiają automatycznie tam, gdzie ich potrzebujesz
  • Panel do przeglądu i zatwierdzania dokumentów wymagających uwagi
  • Archiwizacja i indeksowanie przetworzonych dokumentów (wyszukiwanie pełnotekstowe)
  • Szkolenie zespołu z obsługi panelu i zarządzania kolejką
  • Dokumentacja techniczna i procedury eskalacji
Integracje

Z czym się integrujemy

Systemy ERP i księgowe (Comarch, Symfonia, SAP, inne)Arkusze kalkulacyjne (Excel, Google Sheets)CRM (HubSpot, Pipedrive — np. dane z umów)Poczta e-mail (automatyczne pobieranie załączników)Dyski chmurowe (Google Drive, OneDrive, SharePoint)Systemy obiegu dokumentów
Mierzenie efektu

Jak mierzymy wyniki

  • Czas przetwarzania dokumentu vs. dotychczasowy (ręczny)
  • Dokładność ekstrakcji — odsetek pól poprawnie wyciągniętych bez ręcznej korekty
  • Liczba dokumentów przetworzonych automatycznie bez interwencji człowieka
  • Czas odzyskany przez zespół na zadania wymagające ludzkiej oceny
  • Liczba błędów w danych po wdrożeniu vs. przed
Bezpieczeństwo

RODO jako standard

Podpisujemy DPA i NDA. Dokumenty i wyciągnięte dane przetwarzamy zgodnie z RODO — minimalizacja danych, szyfrowanie w tranzycie i spoczynku, pełna ścieżka audytu. Hosting dobieramy do Twoich wymagań: EU cloud, on-premise lub hybryda. Ty decydujesz, gdzie leżą dane.

Najczęstsze pytania

Jak pracujemy

Konsultacja → diagnoza → wycena audytu → POC → wdrożenie → utrzymanie

1

Audyt procesów

1–2 dni
2

Plan wdrożenia

2–3 dni
3

POC — działający prototyp

2–4 tygodnie
4

Wdrożenie produkcyjne

2–6 tygodni
5

Utrzymanie i rozwój

Ciągłe

Jak wygląda start

1

Bezpłatna konsultacja

Sprawdzamy, jakie dokumenty przetwarzasz i ile czasu na to idzie

2

Diagnoza

Analizujemy typy dokumentów, formaty, obecny workflow i systemy docelowe

3

Wycena

Dostajesz kosztorys audytu i szacunek kosztów wdrożenia

4

POC

Budujemy pipeline na Twoich realnych dokumentach, testujesz dokładność ekstrakcji na żywych danych

Chcesz przestać przepisywać dane ręcznie?

Bezpłatna konsultacja — sprawdzimy, czy to rozwiązanie pasuje do Twojej firmy.

Umów konsultację